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第四階段: 發行期

此階段就是最令人鼓舞的一個階段，可以實實在在把自己的作品和讀者分享。在書籍完成後，我們會根據之前所構思的宣傳計劃推廣書籍，務求令更多人認識及購買您的作品。

1. 本地書店發行概況 2. 本地發行點 3. 海外發行
4. 銷量及發行報告 5. 版稅收取 6. 存倉
7. 樣書 8. 作者取書 9. 加印
10. 退書 11. 宣傳

1. 本地書店發行概況 書印好後的發行流程如下：
印刷廠 -> 發行公司 -> 書店

  1. 印刷廠把書運到發行公司貨倉
  2. 發行公司把樣書送給各大書店的店長
  3. 各書店的店長決定是否入書以及入書數量，再把訂單傳給發行公司
  4. 發行公司收到訂單後出貨，把書送往書店
  5. 由於書店是以寄賣形式賣書，故此一段時間後，書店有權退書，發行公司收到退書通知後會把書運返公司貨倉

注意事項
1. 書店是否入書、入書數量、放上架的時間、擺放位置等，全由每間店的店長決定。
2. 書店有權退書給發行公司，作者亦可於出版一年後隨時向我們提出申請退書，我們會轉告發行公司通知書店收書，一般需時3-4個月。
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2. 本地發行點 靈活的銷售渠道是我們紅出版的其中一個優點。香港是我們出版社的基地，我們的銷售網包括各大書局、便利店、書報攤、各大院校、中小學、圖書館、cafe以及網上銷售(包括自家網站www.bigappleclub.com及其他網上書店如Cheer Bookstore(http://www.eccheer.com)等，我們的作者可以任意選擇。

由於書店是否入書及入書細節等均全由書店店長決定，故個別的書籍發行及銷售情況可能有異。(有關我們的主要銷售點，可瀏覽「發行地點」。)
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3. 海外發行 我們在廣州、台灣、澳門、日本均有聯絡人員以配合亞洲地區的推廣和出版業務。另外，我們的銷售網包括美國、歐洲等地。除此以外，我們的作者亦可透過我們的渠道，用POD (Print On Demand) 的模式在外地發行，省卻不少成本。
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4. 銷量及發行報告 圖書出版後一個月，作者可向紅出版索取發行報告。（此為excel檔案，一般以電郵傳給作者）發行報告是每本書的出入貨紀錄，列明每一間書店入了及退回多少本書。請留意此報告所顯示的只是發行數量，與銷量未必一樣，而後者書店是不公開的。
由於書店可以隨時入貨、退貨，故此發行報告中的數字是浮動的，隨時有變。

發行數字與銷售數字

此報告所顯示的是發行數量，與銷量不同。發行量指有多少本書發到書店，銷量是指書店賣了多少本書，而銷量只有書店才知道，不會公開，亦不會告知發行公司或者出版社。故此，我們只知道發行量，而不知道確實銷量，直至一年後結算為止。

不過，我們也可以從發行報告知道書籍的大概銷情，假如書店入書很多很密，退書很少，即代表書店看好或者銷量不錯，所以書店才持續入貨。由於書店收入來源是靠售賣圖書，故此若某書銷情理想，他們理應會主動補貨。

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5. 版稅收取 根據合約而定，一般是出版後一年。但若銷情理想，紅出版亦會於每三個月支付一次。但由於圖書以寄賣方式銷量，故此在未完全結算（通知書店退書）之前，紅出版只能根據發行數字估計銷量，墊付部份版稅給作者。直至出版一年後，作者可隨時要求做結算，待書店退書完成後（大約需時３個月），紅出版會把餘數支付給作者。
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6. 存倉 有別於一般出版社，紅出版不會收取存倉費用，但這不代表紅出版沒有倉庫的支出。

基本上，圖書會存放於發行公司的倉庫，方便他們出入貨，但由於他們倉庫空間有限，有部份圖書會存放於紅出版倉庫(位於柴灣)，待他們存貨不足時便會通知我們補書。

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7. 樣書 樣書是指作者免費給予我們的圖書，用途主要為：

1. 發行公司需給予樣書給書店／便利店／零售點以決定是否入書；
2. 紅出版需交予５本樣書給政府作書籍註冊之用（與書號ISBN有關）；
3. 紅出版贈予傳媒作挑選做書評之用，有時亦會與傳媒合作舉辦送書活動；
4. 紅出版在獲得作者同意後，替作者的作品參加比賽，推介其作品給活動主辦單位（如書展）等。
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8. 作者取書 基本上，作者有自由取去任何數量的圖書。如印1000本，最多可以取去1000減去樣書(起碼5本作書籍註冊之用)的數量。
一般作者會自取20至數百本書不等。

取書方法：

  1. 向我們提出申請，列明取書數量及日期。
  2. 我們會回覆作者有關取書地點及時間的安排。
  3. 作者可親臨取書地點（可能是發行公司、紅出版、紅出版貨倉或印刷廠，視乎情況而定），亦可由我們安排送貨。
  4. 由於我們合約只包一次運輸費（一般是由印刷廠送到發行公司的費用），故此作者取書需自行支付運費。
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9. 加印 假如圖書銷售情況理想，於發行公司的存貨只餘下一百本左右時，便會通知我們補貨。若我們貨倉也一樣沒有存貨，我們便會與作者聯絡，由作者自行決定會否考慮加印，以及加印數量。

如果內文沒有修改，一般只會更改封面菲林（於封面加上「第二版」的字眼）及內文版權頁的菲林。加印費用主要就是印刷費用，我們會先報價給作者考慮，一般都會由作者支付。

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10. 退書 合約年期基本上為一年，一年後若雙方不反對，則繼續生效，直至任何一方提出終止為止。一般情況下，作者會於出版後一至兩年間向我們提出退書申請，收到申請後，我們會通知發行公司通知全港書店退書，限期3個月，即3個月內可以把書退回。

3個月後，發行公司會點算數量，紅出版則會：

1. 計算要支付給作者的版稅總額，把版稅單傳給作者過目
2. 通知作者可以到倉取回所有退書
3. 作者取書及點算過後，紅出版會把版稅以支票方式寄給作者(作者亦可選擇親臨本公司提取支票)

處理退書方法：

  1. 作者可自行運走圖書
  2. 作者可提出作廢紙回收
  3. 作者可把圖書捐給圖書館
  4. 作者可把圖書贈送紅出版作推廣之用(如於書展時作為贈品)
  5. 作者可向紅出版提出申請，嘗試發行到書報攤或便利店
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11. 宣傳 我們一直以來都很努力地爭取每一個曝光的機會。每一年我們都會參展香港的各大小書展（包括一年一度於會展舉行的香港書展），參展「台灣書展」、「澳門書展」等，讓不同的讀者有充份認識你的書籍的機會。

你的書亦有機會於網站、網上書店、雜誌報章書評、紅出版宣傳單張或EC2travel雜誌(於Starbucks、全港cafe、新鴻基屋苑、恒基屋苑各大專大學院校免費派發)中讓更多人認識。更多資料可瀏覽「傳媒報導」參閱有關紅出版過往的宣傳報導。

當然，在各傳媒上刊登廣告所費不菲，而我們收取閣下的出版費用並不包括廣告費，故此我們安排的宣傳都是我們力有所及的。假如作者希望刊登廣告，我們亦樂意代為聯絡及設計廣告，好處是，以公司名義刊登廣告，廣告費用會比作者以個人名義申請便宜。至於廣告是否有成效，則由作者自行判斷。若作者願意，我們亦可提供一些意見。

我們在合約上不會列明包辦宣傳，原因是始終每個媒體都有其喜好及最終決定權。但我們都會盡力爭取及把握每個書評及訪問等的宣傳機會。
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