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出版流程 - 出書發行期

出書考慮期
出書準備期
出書製作期
出書發行期

第四階段: 發行期

此階段就是最令人鼓舞的一個階段,可以實實在在把自己的作品和讀者分享。在書籍完成後,我們會根據之前所構思的宣傳計劃推廣書籍,務求令更多人認識及購買您的作品。

1. 本地書店發行概況

書印好後的發行流程如下:

印刷廠 -> 發行公司 -> 書店

  1. 印刷廠把書運到發行公司貨倉
  2. 發行公司把樣書送給各大書店的店長
  3. 各書店的店長決定是否入書以及入書數量,再把訂單傳給發行公司
  4. 發行公司收到訂單後出貨,把書送往書店
  5. 由於書店是以寄賣形式賣書,故此一段時間後,書店有權退書,發行公司收到退書通知後會把書運返公司貨倉
注意事項
  1. 書店是否入書、入書數量、放上架的時間、擺放位置等,全由每間店的店長決定。
  2. 書店有權退書給發行公司,作者亦可於出版一年後隨時向我們提出申請退書,我們會轉告發行公司通知書店收書,一般需時3-4個月。
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2. 本地發行點

靈活的銷售渠道是我們紅出版的其中一個優點。香港是我們出版社的基地,我們的銷售網包括各大書局、便利店、書報攤、各大院校、中小學、圖書館、cafe以及網上銷售 (包括自家網站http://www.red-publish.com)等,我們的作者可以任意選擇。

由於書店是否入書及入書細節等均全由書店店長決定,故個別的書籍發行及銷售情況可能有異。(有關我們的主要銷售點,可瀏覽「發行地點」。)

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3. 國內及海外發行

我們在廣州、台灣、澳門、日本均有聯絡人員以配合亞洲地區的推廣和出版業務。另外,我們的銷售網包括美國、歐洲等地。除此以外,我們的作者亦可透過我們的渠道,用POD (Print On Demand) 的模式在外地發行,省卻不少成本。

國內發行申請程序如下:

  1. 先將購買書號的書稿名稱、內容簡介、作者簡介、目錄、稿件傳給本社。
  2. 本社上報選題會,經過審核后沒有問題,即可申請。
  3. 閣下支付書號費用後,我們會進行申請,一般為3至4周左右。
  4. 把書號傳給您,barcode請印在封底,版權頁要依照本社發出之格式,印刷前需由本社核實版權頁資料。
  5. 圖書印好好,需要給我們35本樣書。其中30本是交送國內的,5本由本社留底。
  6. 假如希望在國內發行:如果選題足夠好的話(即有巿場),只要發行部通過,就可以在國內發行。

註1: 書號可以通過新聞出版總署網站查證, 以證明是正規的。
註2: 出版社名稱須依照本社安排, 這些都要印在封面上。

其他事項

如果是叢書的話,可以用一個書號。但目前,國內有規定,叢書中單本書不能超過5本。

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4. 銷量及發行報告

圖書出版後一個月,作者可向紅出版索取發行報告。(此為excel檔案,一般以電郵傳給作者)發行報告是每本書的出入貨紀錄,列明每一間書店入了及退回多少本書。請留意此報告所顯示的只是發行數量,與銷量未必一樣,而後者書店是不公開的。

由於書店可以隨時入貨、退貨,故此發行報告中的數字是浮動的,隨時有變。

發行數字與銷售數字

此報告所顯示的是發行數量,與銷量不同。發行量指有多少本書發到書店,銷量是指書店賣了多少本書,而銷量只有書店才知道,不會公開,亦不會告知發行公司或者出版社。故此,我們只知道發行量,而不知道確實銷量,直至一年後結算為止。

不過,我們也可以從發行報告知道書籍的大概銷情,假如書店入書很多很密,退書很少,即代表書店看好或者銷量不錯,所以書店才持續入貨。由於書店收入來源是靠售賣圖書,故此若某書銷情理想,他們理應會主動補貨。

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5. 版稅收取

根據合約而定,一般是出版後一年。但若銷情理想,紅出版亦會於每三個月支付一次。但由於圖書以寄賣方式銷量,故此在未完全結算(通知書店退書)之前,紅出 版只能根據發行數字估計銷量,墊付部份版稅給作者。直至出版一年後,作者可隨時要求做結算,待書店退書完成後(大約需時3個月),紅出版會把餘數支付給作者。

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6. 存倉

有別於一般出版社,紅出版不會收取存倉費用,但這不代表紅出版沒有倉庫的支出。

基本上,圖書會存放於發行公司的倉庫,方便他們出入貨,但由於他們倉庫空間有限,有部份圖書會存放於紅出版倉庫(位於柴灣),待他們存貨不足時便會通知我們補書。

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7. 樣書

樣書是指作者免費給予我們的圖書,用途主要為:

  1. 發行公司需給予樣書給書店/便利店/零售點以決定是否入書;
  2. 紅出版需交予5本樣書給政府作書籍註冊之用(與書號ISBN有關);
  3. 紅出版贈予傳媒作挑選做書評之用,有時亦會與傳媒合作舉辦送書活動;
  4. 紅出版在獲得作者同意後,替作者的作品參加比賽,推介其作品給活動主辦單位(如書展)等。
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8. 作者取書

基本上,作者有自由取去任何數量的圖書。如印1000本,最多可以取去1000減去樣書(起碼5本作書籍註冊之用)的數量。

一般作者會自取20至數百本書不等。

取書方法
  1. 向我們提出申請,列明取書數量及日期。
  2. 我們會回覆作者有關取書地點及時間的安排。
  3. 作者可親臨取書地點(可能是發行公司、紅出版、紅出版貨倉或印刷廠,視乎情況而定),亦可由我們安排送貨。
  4. 由於我們合約只包一次運輸費(一般是由印刷廠送到發行公司的費用),故此作者取書需自行支付運費。
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9. 加印

假如圖書銷售情況理想,於發行公司的存貨只餘下一百本左右時,便會通知我們補貨。若我們貨倉也一樣沒有存貨,我們便會與作者聯絡,由作者自行決定會否考慮加印,以及加印數量。

如果內文沒有修改,一般只會更改封面菲林(於封面加上「第二版」的字眼)及內文版權頁的菲林。加印費用主要就是印刷費用,我們會先報價給作者考慮,一般都會由作者支付。

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10. 退書

合約年期基本上為一年,一年後若雙方不反對,則繼續生效,直至任何一方提出終止為止。一般情況下,作者會於出版後一至兩年間向我們提出退書申請,收到申請後,我們會通知發行公司通知全港書店退書,限期3個月,即3個月內可以把書退回。

3個月後,發行公司會點算數量,紅出版則會:

  1. 計算要支付給作者的版稅總額,把版稅單傳給作者過目
  2. 通知作者可以到倉取回所有退書
  3. 作者取書及點算過後,紅出版會把版稅以支票方式寄給作者(作者亦可選擇親臨本公司提取支票)
處理退書方法
  1. 作者可自行運走圖書
  2. 作者可提出作廢紙回收
  3. 作者可把圖書捐給圖書館
  4. 作者可把圖書贈送紅出版作推廣之用(如於書展時作為贈品)
  5. 作者可向紅出版提出申請,嘗試發行到書報攤或便利店
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11. 宣傳及銷售

書展

我們一直以來都很努力地爭取每一個曝光的機會。每一年我們都會參展香港的各大小書展(包括每年7月於會展舉行的香港書展),參展「台灣書展」、「澳門書展」等,於2011及2012年亦有參與「騰飛創意」,圖書可於台北書展、北京書展、法蘭克福書展等展出。(詳情: http://www.creative-bookfairs.com/) 讓不同的讀者有充份認識你的書籍的機會。

報章雜誌 (書評及訪問)

你的書亦有機會於網站、網上書店、雜誌報章書評、紅出版宣傳單張中讓更多人認識。更多資料可瀏覽「傳媒報導」參閱有關紅出版過往的宣傳報導。

紅出版早年更曾出版EC2travel雜誌 ,宣傳旅遊書,雜誌於Starbucks、全港cafe、新鴻基屋苑、恒基屋苑各大專大學院校免費派發。

報章雜誌 (廣告)

在各傳媒上刊登廣告所費不菲,而我們收取閣下的出版費用並不包括廣告費,故此我們安排的宣傳都是我們力有所及的。假如作者希望刊登廣告,我們亦樂意代為聯絡及設計廣告,好處是,以公司名義刊登廣告,廣告費用會比作者以個人名義申請便宜。至於廣告是否有成效,則由作者自行判斷。若作者願意,我們亦可提供一些意見。

我們在合約上不會列明包辦宣傳,原因是始終每個媒體都有其喜好及最終決定權。但我們都會盡力爭取及把握每個書評及訪問等的宣傳機會。

新書分享會/發佈會/講座

本社不定期於不同書店或學校舉行講座,擴大讀者群,作者可藉此機會跟讀者交流。

學校書展

本社合作的發行公司會定期到不同中小學舉辦書展。

比賽

本社每收到比賽消息,都發放給作者,亦會提名一些書籍參加比賽,例如:香港文學雙年獎、香港書獎 (http://app3.rthk.hk/culture/5thbookprize/final_list.php)等。

2013年,本社出版《劏房小孩》一書,更當選第24屆中學生好書龍虎榜十本好書之一 (http://www.hkptu.org/reading/gdbook/24thBest_ten_book_list.pdf)。

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